Toutatice : c’est quoi exactement ?
Les étudiants peuvent y consulter, entre autres, leur calendrier et leur plan de travail pour accéder à l’ensemble de leurs tâches à réaliser. Cela leur facilite grandement la vie, notamment lorsqu’ils n’ont pas eu l’occasion de prendre des notes, qu’ils ont été malades ou n’ont pas pu se rendre dans leur établissement scolaire, sans avoir à solliciter quelqu’un d’autre pour ces détails. L’outil Moodle rend l’apprentissage en ligne plus accessible, accompagné d’une bibliothèque numérique, leur permettant ainsi d’approfondir leurs connaissances ou de mieux assimiler les cours dispensés en classe.
Les parents ont la possibilité de communiquer avec les enseignants, de solliciter des rencontres pour discuter des avancées scolaires de leur enfant, et d’accéder à leurs bulletins ainsi qu’à leurs relevés de notes. Grâce à Toutatice, ils pourront également être informés des sanctions imposées à leur enfant, comme une retenue, ou savoir si celui-ci a été absent, afin de suivre de près le parcours scolaire, depuis le collège jusqu’à la fin du lycée.
Il convient de noter que l’ENT est intégré dès les premières années d’école et est surtout utilisé à partir de l’école primaire. Il peut revêtir des noms différents selon les académies, tel que NEO, par exemple. Bien que l’accent soit mis sur la collaboration entre trois parties, les autorités des services académiques ainsi que le personnel administratif des différentes académies ont également accès à des plateformes comme Toutatice ou d’autres variantes offrant diverses fonctionnalités pratiques pour leur activité quotidienne dans l’académie de Rennes.
Ils ont la possibilité d’organiser les absences, les emplois du temps, les remplacements, ou même de communiquer via un webmail au sein de l’académie de Rennes, particulièrement pour Toutatice. L’accès à certains outils dépendra principalement du profil de chaque utilisateur, entre autres critères…
Quelles sont les caractéristiques du portail Toutatice ?
Toutatice aspire à être un outil essentiel pour l’éducation, et ses diverses fonctionnalités ne font que renforcer son importance.
Les évaluations des étudiants
ENT, Toutatice : grâce à une série d’outils, les élèves, enseignants et parents peuvent accéder à diverses fonctionnalités telles que la consultation des notes, le bulletin semestriel via Pronote qui compile les résultats des élèves dans plusieurs matières (français, maths, sciences, etc.). Pour y accéder, il suffit de se rendre sur le site toutatice.fr, puis de se connecter à son compte. Ce compte varie selon que l’utilisateur est un enseignant, un élève, un administratif ou un parent.
Il lui suffit alors de sélectionner le profil approprié afin de entrer ses identifiants et son mot de passe (fournis par l’Académie de Rennes et, inévitablement, par l’établissement scolaire de l’élève au début de l’année). Ensuite, il n’a qu’à cliquer sur les sections « bureau » et « espaces pour l’école » pour accéder à l’outil Pronote.
Moodle en tant qu’outil pour l’enseignement à distance
Moodle représente un outil de e-learning proposé par le CNED. Il offre aux élèves qui ne peuvent pas se rendre à l’école pour raisons de santé la possibilité de ne pas prendre de retard dans leur apprentissage. De plus, tous les jeunes, qu’ils soient au collège ou au lycée, peuvent accéder à des cours utiles, même s’ils assistent aux cours en présentiel, grâce à l’initiative « ma classe à domicile » via Toutatice et Moodle. Ce dispositif constitue donc une ressource précieuse pour mieux comprendre les matières scolaires lorsqu’on fait face à des difficultés ou qu’on désire approfondir des notions abordées en classe.
Remarque : Il est clair que la plateforme Moodle pourrait s’avérer extrêmement utile en cas de nouvelles épidémies ou d’autres circonstances perturbant l’accès aux établissements scolaires traditionnels (écoles, collèges et lycées), garantissant ainsi de préserver la continuité de l’apprentissage.
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▶️ Focus sur l'environnement #Toutatice proposant des outils au service de l'enseignant dans un cadre numérique de confiance @acrennes@BodinFrdric1
@Cecile_Bourgoin pic.twitter.com/DhGcNGd76W— COSTON Philippe (@COSTONPhil) September 28, 2022
Exploration de ressources documentaires sur internet grâce au CDI
En parfaite harmonie avec Moodle, le CDI (Centre de Documentation et d’Information) est un lieu bien familier pour les élèves, car c’est avant tout un espace physique où l’on peut accéder à une multitude d’informations en rapport avec leur parcours scolaire. Maintenant, il est également disponible sur Toutatice sous un format numérique. Ainsi, il est possible de consulter des livres, des dictionnaires et divers autres documents, le tout sans quitter son domicile, même le week-end lorsque l’établissement est fermé, ce qui permet de réaliser des devoirs, de vérifier des facts ou de préparer un exposé, entre autres.
Modulo et son environnement éducatif
Bien que Modulo puisse être utilisé sur un ordinateur, il est clair qu’il était essentiel de tenir compte des avancées technologiques actuelles et de la présence généralisée des smartphones parmi les élèves, qui les utilisent pour divers besoins. Modulo représente donc une interface novatrice conçue pour être plus conviviale et adaptée aux appareils mobiles. Les étudiants peuvent notamment accéder à divers articles de Blog de Toutatice sur cette plateforme.
Le portail Toutatice proposera bientôt une gamme de nouvelles fonctionnalités et services numériques, tels que Pearltrees, Labompep et Pix.
Le calendrier de l’étudiant et de l’établissement éducatif
Cette option réunit le calendrier hebdomadaire de l’élève, facilitant ainsi la préparation de son sac la veille, et inclut également les activités scolaires à venir, que ce soit à l’école ou lors de sorties éducatives externes. Cela offre aux parents la possibilité de mieux accompagner le parcours scolaire de leur enfant, de lui poser des questions sur les leçons à réviser, et de suivre les devoirs prévus dans chaque matière pour pouvoir ensuite vérifier les résultats (notes dans Pronote).
Accéder à ses travaux scolaires
Tous les étudiants, qu’ils soient en classe ou non pour diverses raisons, ont la possibilité de consulter la liste des devoirs à réaliser pour le lendemain ou même de s’organiser à l’avance, afin de ne pas être submergés le soir en rentrant de l’école. De leur côté, les enseignants peuvent inscrire dans « mes devoirs » les tâches à accomplir ou les leçons à réviser. Cela constitue également un avantage pour les parents, qui peuvent ainsi suivre l’avancement des travaux de leur enfant, qu’ils soient réalisés, en cours ou non entamés.
Suivi des absences et des sanctions
Un comportement inapproprié ou un manque d’assiduité : certains parents peuvent être vraiment surpris lorsqu’ils sont appelés par le collège ou le lycée de leur enfant. En effet, il n’est pas toujours facile pour l’enfant d’exprimer ce qui peut poser problème en classe, mais aussi dans les espaces de restauration ou de jeux. Lorsqu’on n’a pas d’informations sur ce qui se passe à l’école, il devient compliqué de répondre de manière adéquate, notamment en discutant avec son enfant des détails de la situation, du type de sanctions et de leurs modalités.
Grace à Toutative et à l’accès à ses données, le parent est en mesure de mieux accompagner son enfant, ce qui évite que l’élève fasse face à des challenges sans soutien, tout comme le personnel éducatif, par ailleurs.
Quelle est la procédure pour accéder à Toutatice ?
Toutatice offre deux options pour se connecter. Un élève, un parent ou un enseignant dispose d’un accès personnel. En général, pour les élèves, cela correspond à leur prénom suivi d’un point et de leur nom de famille (c’est-à-dire prénom.nom). Il est toutefois important de préciser que la plateforme n’accepte pas les caractères accentués.
Grâce à EduConnect
Accès initial au site d’apprentissage
Lorsqu’un parent souhaite ou doit établir sa première connexion à Toutatice, la première étape consiste à paramétrer son accès en tant que parent. Afin d’éviter les tracas liés à la mémorisation d’un identifiant et d’un mot de passe, il est recommandé d’opter pour le portail FranceConnect, qui assure une connexion sécurisée. Ce site est désormais un moyen d’accéder facilement à son espace personnel ou professionnel sur l’ANTS, permettant ainsi de vérifier ses remboursements directement sur le compte Ameli de la sécurité sociale, entre autres…
L’enregistrement automatique s’effectue également via un message texte envoyé à un numéro de mobile qui a été préalablement fourni par l’établissement scolaire. Ce message contient les informations nécessaires telles que le nom d’utilisateur et le mot de passe. Par la suite, le parent est automatiquement associé à l’enfant inscrit. La procédure de connexion se déroule de la manière suivante :
- Lancez votre navigateur web ;
- Entrez l’URL complète www.toutatice.fr ;
- La page d’accueil se chargera, vous offrant l’option « je me connecte » ;
- L’utilisateur sera redirigé vers EduConnect où il pourra accéder à son profil (parent, élève, enseignant, ou membre du personnel de l’Académie de Rennes) ;
- Via EduConnect, il n’est plus nécessaire de saisir le nom d’utilisateur ou le mot de passe, autrement, suivez simplement la procédure indiquée.
Les difficultés fréquentes lors de la connexion
Bien que Toutatice offre de nombreux bénéfices pour ses divers utilisateurs, comme tout site, il présente des domaines d’amélioration et il peut arriver d’être face à certaines difficultés. Parmi celles-ci, les problèmes les plus fréquents peuvent être résolus sans trop de complications.
Manque de code d’activation
Pour établir une connexion initiale à Toutatice, l’utilisateur reçoit un SMS contenant un code d’activation. En l’absence de ce message, diverses explications peuvent être envisagées :
- Ne pas se situer sur le sol français, entraînant ainsi l’absence de l’indicatif régional adéquat ;
- Avoir omis de fournir un numéro de téléphone portable toujours actif à l’établissement éducatif ;
- La réception d’un code d’activation peut prendre un certain temps, et il est possible que plusieurs minutes s’écoulent avant d’en recevoir un par message. Si cinq minutes passent, il est raisonnable de penser qu’il y a un problème.
Pour commencer, la façon la plus adéquate de répondre est de choisir l’option « renvoyer un sms », car cela pourrait être simplement un problème passager. Si la situation persiste, il serait sage de contacter le service d’assistance de Toutatice.
Identifiant EduConnect égaré ou non disponible
Avec l’augmentation des démarches dématérialisées, les Français doivent gérer une multitude d’identifiants et de mots de passe. Il leur est souvent compliqué de retenir ces combinaisons de lettres, chiffres et symboles qui assurent la protection de leur compte. Il n’est donc pas surprenant qu’ils puissent, à un moment donné, oublier leur identifiant EduConnect. Heureusement, il existe une option pour le réinitialiser, tout comme c’est le cas pour le mot de passe.
Pour changer son mot de passe, il suffit de sélectionner le lien « forgot your login ». Selon la préférence de l’utilisateur, il a la possibilité de recevoir cette information par email ou par message texte. Par la suite, une confirmation sera envoyée par ce moyen, permettant ainsi de récupérer et d’enregistrer son identifiant sur EduConnect.
Élément de connexion manquant ou égaré
Sur la plateforme Toutatice, le mot de passe apparaît sous forme de points. Lorsque vous le saisissez, aucun caractère n’est visible. Une variation dans les majuscules ou une simple erreur de frappe pourrait être la raison pour laquelle l’accès est refusé.
Pour éviter toute confusion, il est conseillé de cliquer sur l’icône en forme d’œil, ce qui permet de voir ce que vous avez tapé.
En naviguant sur le web, il se peut que votre navigateur se souvienne et remplisse directement les deux champs (identifiant et mot de passe). Cependant, est-il sûr que ces informations soient correctes pour le portail Toutatice ? Il est prudent de le confirmer avant de valider votre connexion. De plus, comme pour l’identifiant, une option « mot de passe oublié » est disponible pour le réinitialiser. La procédure est identique et vous aurez la possibilité de modifier votre mot de passe via un message texte ou un courriel de récupération.
Quelles sont les démarches pour joindre le support Toutatice ?
Que ce soit pour résoudre un souci de connexion ou pour toute autre difficulté, il est simple de contacter le support technique de Toutatice. Cela est accessible à tous : élèves, parents et enseignants. Toutefois, selon le type d’utilisateur, les options de support peuvent varier. Les élèves disposent d’un espace spécifique pour leurs demandes, tandis que les parents, tout comme les enseignants et les autres membres de l’académie, ont également la possibilité de se tourner vers le service d’assistance.
Chaque jour de la semaine, du lundi au vendredi, entre 8h et 20h, ainsi que le samedi de 8h à 12h, il est possible de contacter le 0 809 54 06 06 au tarif d’un appel local. Pour ceux qui préfèrent une approche numérique, il suffit de se rendre sur le site suivant : « assistanceteleservices.education.gouv.fr ».
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