Vous vous souvenez du temps où signer un contrat signifiait courir après des stylos et des feuilles à planque ? Aujourd’hui, Universign a transformé ce rituel en un simple clic, alliant sécurité et simplicité, même pour les moins technophiles. J’ai testé cette solution, et ce qui m’a frappé, c’est sa capacité à rendre la signature électronique accessible à tous, du restaurateur local au grand groupe bancaire. Sans engagement, avec une interface épurée et une promesse solide de conformité européenne, Universign semble bien plus qu’un outil, c’est presque un partenaire de confiance dans nos démarches numériques.
En bref : 📌 Universign propose une solution de signature électronique fiable et simple, respectant les normes eIDAS. 💼 Avec des packs de signatures adaptés, cette plateforme SaaS facilite la gestion de documents avec un service d’horodatage et des intégrations multiples. 📝 Idéale pour entreprises et particuliers, elle optimise la contractualisation en ligne ! 🚀
À propos de Universign
Créée en 2001, Universign s’est rapidement imposée comme un acteur majeur dans le domaine de la signature électronique. Basée à Paris, cette entreprise a su allier simplicité et sécurité pour proposer des solutions adaptées aux besoins des entreprises et des particuliers. Dans un monde où la digitalisation est inévitable, les méthodes traditionnelles de signature deviennent obsolètes. Imaginez un instant être en mesure de signer des documents de manière sécurisée, sans avoir à imprimer, scanner ou faxer. Eh bien, c’est exactement ce que propose cette plateforme innovante.
Fort d’un large éventail de services allant de la signature électronique à l’horodatage, cette solution a été pensée pour répondre aux exigences les plus strictes en matière de conformité. Que vous soyez un indépendant à la recherche d’une solution pour signer vos contrats de freelance ou une grande entreprise souhaitant gérer des volumes conséquents de documents, Universign a quelque chose à offrir. Sa popularité croissante se reflète dans les chiffres : plus de 32 millions de signatures par an et un taux de satisfaction client des plus élevés.
Les utilisateurs apprécient particulièrement la simplicité d’utilisation de la plateforme, qui permet de gérer facilement tous les aspects de la signature électronique. L’interface, épurée et intuitive, guide les utilisateurs pas à pas, rendant le processus accessible même pour ceux qui ne sont pas technophiles. En adoptant cette solution, les entreprises peuvent non seulement gagner du temps, mais également réduire leurs coûts liés à l’impression et à la gestion des documents.
Tarifs de Universign
Tarifs & Formules d’Universign
Lorsqu’il s’agit de choisir un logiciel de signature électronique, le coût peut souvent être un facteur déterminant. Les formules proposées par cette plateforme se distinguent par leur flexibilité et leur adaptabilité aux besoins variés des utilisateurs. Contrairement à d’autres services qui facturent par utilisateur, ici, les tarifs sont basés sur le nombre de signatures. Cela signifie que peu importent la taille de votre entreprise ou le nombre d’employés, vous ne paierez que pour ce que vous utilisez réellement.
Prenons un exemple concret : imaginons une petite entreprise qui a besoin de faire signer une trentaine de contrats par an. Avec un pack de 25 signatures, elle peut gérer ses besoins sans débourser une fortune. Voici un aperçu des options de packs disponibles :
| Nombre de Signatures | Prix (HT) |
|---|---|
| 25 signatures | 49€ |
| 50 signatures | 97€ |
| 100 signatures | 189€ |
| 500 signatures | 899€ |
La simplicité des tarifs fait de cette solution un choix intéressant pour les indépendants comme pour les grandes entreprises. De plus, tout le monde peut profiter d’une première expérience sans engagement : en créant simplement un compte, vous bénéficierez de 5 signatures gratuites durant la première année. Pensez-y ! Cela vous permet d’évaluer les fonctionnalités sans vous sentir pressé de passer à un abonnement payant. Il est également important de noter que ces packs sont valables un an, vous aurez donc tout le temps nécessaire pour planifier vos signatures et économiser sur les coûts de papier et d’impression.
Enfin, si votre activité requiert de la personnalisation, sachez qu’il existe également la possibilité de demander un devis pour les solutions API, permettant une intégration directe dans votre logiciel métier. C’est comme louer une chambre dans un hôtel : vous pouvez choisir la chambre simple pour une nuit ou un appartement si vous restez plus longtemps. De cette manière, chacun trouve son compte et peut envisager ses options en toute tranquillité.
Universign : avis clients
La satisfaction client est souvent révélatrice de la qualité d’un service. Universign, en tant que leader dans le domaine de la signature électronique, n’échappe pas à cette règle. Les utilisateurs expriment leurs retours sur la plateforme, détaillant leur expérience, des fonctionnalités till l’assistance. Les avis sont variés, allant des éloges aux critiques constructives. Par exemple, un utilisateur a récemment remarqué que l’interface était particulièrement intuitive, ce qui facilite son utilisation, même pour ceux qui ne sont pas familiarisés avec la technologie. En revanche, certains utilisateurs mentionnent une complexité dans la validation des pièces d’identité, ce qui peut créer des frustrations.
Les commentaires positifs mettent en avant la simplicité d’emploi de la plateforme, ce qui est un atout majeur. Pour un nombre croissant d’entreprises et d’individus, la transition vers des solutions numériques et sécurisées est un impératif. Universign semble répondre à cette demande en offrant un accès rapide et efficace à ses outils de signature. Les avis soulignent aussi la sécurité de l’application, qui s’inscrit dans un cadre légal clair, suivi des normes les plus strictes.
Un autre aspect souvent mentionné est le service client. Plusieurs avis insistent sur la réactivité de l’équipe, soulignant qu’en cas de doute ou de problème, des réponses rapides et pertinentes sont souvent fournies. Cela inspire une confiance supplémentaire dans l’utilisation de la solution, car les utilisateurs se sentent soutenus dans leur démarche. En revanche, quelques utilisateurs ont noté que la prise en main pouvait nécessiter un temps d’adaptation, surtout pour ceux habitués à des systèmes moins avancés.
Fonctionnalités de Universign
Signature électronique
La signature électronique est devenue un outil incontournable dans la gestion des documents numériques. En effet, elle remplace peu à peu la traditionnelle méthode de signature manuscrite, offrant ainsi un gain de temps et de sécurité. Imaginez un moment où vous n’avez plus besoin d’imprimer des contrats, de les signer, puis de les scanner, simplement pour les envoyer par email. Cela semble libérateur, n’est-ce pas ? Avec la signature électronique, vous pouvez signer des documents en quelques clics, en toute légalité. Ce type de signature est reconnu par la loi et possède la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.
Ce qui est particulièrement fascinant, c’est qu’il existe différents types de signatures électroniques. Par exemple :
- Signature simple: sans certificat, mais avec une authentification par SMS pour renforcer la sécurité.
- Signature avancée: nécessitant un certificat au nom du signataire, garantissant une identification solide.
- Signature qualifiée: impliquant un entretien en face-à-face pour la vérification d’identité, offrant un niveau de sécurité maximal.
Cette diversité permet aux utilisateurs de choisir la solution qui répond le mieux à leurs besoins. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande multinationale, vous trouverez une option adaptée pour la gestion de vos documents.
Intégrations
L’un des principaux atouts réside dans les intégrations possibles avec d’autres logiciels. Imaginez que vous pouvez signer des contrats directement depuis votre logiciel de gestion. Cela simplifie considérablement la vie au travail ! Grâce à des partenariats stratégiques, la plateforme peut communiquer avec divers outils comme des systèmes de gestion de la relation client (CRM) ou des logiciels de comptabilité. Cela crée un véritable écosystème digital où chaque étape du travail est connectée.
Parmi les intégrations notables, on retrouve :
- Salesforce: une intégration parfaite pour les équipes commerciales souhaitant conclure des affaires rapidement.
- iTESOFT: facilitant le traitement des factures et la gestion des documents.
- Quarksup: pour une simplification des processus d’approbation dans les établissements d’enseignement supérieur.
Ces connexions permettent d’optimiser les flux de travail, de réduire le temps passé sur des tâches répétitives et d’augmenter l’efficacité globale de l’organisation. En intégrant ces outils, chaque utilisateur devient plus productif, tout en améliorant la sécurité et l’intégrité de ses documents.
Service client et support
Dans un monde où la technologie évolue rapidement, avoir un service client efficace est essentiel. Lorsque l’on utilise des solutions numériques, comme les plateformes de signature électronique, il peut parfois y avoir des questions ou des problèmes qui nécessitent une assistance rapide et claire. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, la disponibilité d’un service client compétent peut faire toute la différence.
Imaginez que vous êtes en pleine signature d’un document important et que vous rencontrez une difficulté technique. C’est là qu’une réponse rapide et efficace du service client entre en jeu. Dans le cas de ce logiciel, vous avez plusieurs options à votre disposition. Que ce soit par téléphone, par email ou via un formulaire en ligne, les canaux sont variés pour s’adapter à vos préférences.
Ce qui rend ce service particulièrement appréciable, c’est qu’il est organisé pour être le plus accessible possible. En effet, les utilisateurs peuvent facilement naviguer à travers les différentes catégories d’aide, qu’il s’agisse de questions spécifiques aux clients ou des partenaires. Cette optimisation facilite la recherche d’informations et assure que chaque problème soit résolu dans les meilleurs délais.
La qualité du support ne se résume pas seulement à la réactivité, mais inclut également la pertinence des réponses fournies. Des spécialistes formés et expérimentés sont là pour vous accompagner. Ils portent une attention particulière à chaque requête, quel que soit son niveau de complexité. Les utilisateurs témoignent souvent de leur satisfaction concernant la clarté des réponses reçues.
En somme, un service client de qualité est un pilier pour toute entreprise souhaitant sécuriser la confiance de ses utilisateurs. Avec des options variées et un personnel dédié, ce logiciel se positionne comme un acteur sérieux et efficace dans le domaine de l’assistance client.
Conclusion
Adopter une solution comme Universign, c’est faire le choix d’une simplicité et d’une sécurité indéniables. En signant électroniquement, non seulement vous économisez du temps, mais vous réduisez aussi l’impact environnemental lié à l’impression de documents. Imaginez pouvoir finaliser un contrat avec un client à l’autre bout du monde en quelques clics, sans tracas. Cette expérience moderne transforme la manière dont nous collaborons, rendant le processus à la fois plus fluide et plus humain. Alors, pourquoi ne pas sauter le pas et découvrir ce que cela peut apporter à votre quotidien professionnel ?
