Dans le contexte actuel, la numérisation des entreprises ne cesse de croître, et avec elle, le besoin de solutions efficaces et sécurisées pour la gestion des documents. Face à cette évolution, Yousign se positionne comme une référence incontournable en matière de signature électronique. Forte de plus de 15 000 entreprises et clients en France et en Europe, Yousign offre une solution sophistiquée et complète pour dématérialiser et sécuriser la gestion des documents. Plongeons dans les détails de cette solution innovante et voyons comment elle peut transformer vos processus commerciaux.
| Idées principales | Détails |
|---|---|
| Numérisation des entreprises | Accroissement continu, besoin de solutions efficaces pour documents. |
| Fonctions de Yousign | Simplifie et sécurise la signature électronique grâce à une interface intuitive. |
| Niveaux de signature | SES, AES et QES pour flexibilité et sécurité optimales. |
| Options de personnalisation | Paramètres adaptés aux besoins, comme « slider », dessins et importations. |
| Plans tarifaires | Offre flexible pour entreprises de toutes tailles, essai gratuit 14 jours. |
| API intégration | Permet la gestion simplifiée et intégrée via des outils spécialisés. |
Signez facilement et en toute sécurité
L’un des principaux avantages de Yousign est sa simplicité et sa sécurité. Yousign facilite la connexion aux documents essentiels grâce à une interface utilisateur intuitive et des options parfaitement adaptées aux exigences actuelles. La procédure de signature en ligne se résume en trois étapes simples, réalisables en moins de trois minutes :
- Création du document
- Envoi au destinataire
- Signature
Cette rapidité découle de l’efficacité du système, qui guide l’utilisateur pas à pas pour éviter tout doute ou confusion. La sécurité est un pilier fondamental de Yousign, conforme aux réglementations européennes strictes telles que eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services). Plusieurs niveaux de signature électronique sont disponibles pour répondre à différents besoins :
- Signature électronique simple (SES)
- Signature électronique avancée (AES)
- Signature électronique qualifiée (QES)
Ces niveaux garantissent une flexibilité et une sécurité optimales pour toutes les transactions, offrant ainsi une paix d’esprit aux entreprises. De plus, Yousign propose des options de personnalisation pour adapter l’expérience utilisateur à chaque besoin :
- « Slider pour signer »
- Dessiner la signature
- Importer une signature
Une offre transparente et flexible
Yousign se distingue par ses plans tarifaires souples, adaptés aux besoins spécifiques des entreprises, qu’il s’agisse de PME ou de grands groupes. Vous pouvez essayer gratuitement la solution pendant 14 jours avec des signatures illimitées pour vos documents personnels, permettant ainsi de tester la plateforme avant de s’engager.
Les fonctionnalités offertes par Yousign incluent :
- Suivi en temps réel de l’état de signature des documents
- Notifications automatiques pour les signataires
- Authentification optionnelle par code envoyé par email ou SMS pour renforcer la sécurité
Pour les entreprises ayant des besoins plus sophistiqués, Yousign offre une API puissante permettant l’intégration de la suite eSignature dans des outils ou applications spécialisées, simplifiant ainsi la gestion interne.
Une autre caractéristique essentielle est la compatibilité universelle de Yousign. Cette solution fonctionne avec tous les types de fichiers et sur différents appareils, qu’il s’agisse de Google Docs, PC, tablette ou mobile.
Signez tous vos documents avec le niveau de sécurité qui convient
La gestion de documents avec Yousign se fait en toute sécurité. Yousign est équipé de fonctionnalités de sécurité avancées telles que le chiffrement des données et l’hébergement sécurisé en Europe, garantissant la conformité aux normes les plus rigoureuses. Les documents signés sont automatiquement archivés, permettant une gestion simplifiée et sécurisée des archives.
De plus, Yousign permet :
- L’importation et la gestion des documents en toute sécurité
- La synchronisation des contacts pour des envois simplifiés en masse
- Des services supplémentaires comme les rappels automatiques et les modèles de procédures
Ces services assurent une fluidité sans précédent dans les processus de signature électronique, permettant aux entreprises de gagner un temps précieux tout en assurant une sécurité maximale.
Pour aller plus loin dans l’optimisation des procédures de signature, une équipe d’experts est disponible pour garantir une utilisation optimale de la solution. Ainsi, chaque entreprise peut bénéficier de conseils personnalisés et d’un accompagnement adapté à ses besoins spécifiques.
| Type de Signature | Niveau de Sécurité |
|---|---|
| Signature électronique simple (SES) | Basique |
| Signature électronique avancée (AES) | Élevé |
| Signature électronique qualifiée (QES) | Très élevé |
Signez avec confiance
Yousign est reconnu pour sa conformité légale et sécuritaire. En tant que partenaire audité régulièrement, Yousign garantit que ses services respectent les normes strictes en vigueur. Vous pouvez ainsi être assurés que chaque signature effectuée via Yousign a la même valeur légale qu’une signature manuscrite, et est acceptée devant les tribunaux.
Pour les entreprises cherchant à améliorer leur transformation numérique, Yousign offre des solutions robustes qui s’adaptent à divers secteurs, tels que la banque, l’assurance, l’immobilier et l’administration publique. Ce service sur mesure constitue un atout majeur permettant aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en simplifiant la gestion des signatures.
Au-delà de la simple fonction de signature, Yousign propose des fonctionnalités complémentaires comme l’intégration avec des prestations de communication PME. Cette offre intégrée permet d’optimiser toutes les facettes de la gestion électronique des documents.
Enfin, l’authentification sécurisée et l’archivage automatique des documents éliminent les risques associés aux faux documents et aux pertes de données. Vous pouvez ainsi décider sereinement de poursuivre votre processus de dématérialisation, en vous concentrant sur les éléments critiques de votre activité.
Finalement, utiliser Yousign signifie réduire les délai et coûts associés aux signatures traditionnelles, tout en bénéficiant d’une sécurité renforcée et d’une conformité légale stricte. Pour en savoir plus sur comment intégrer cette solution dans vos processus, consultez le guide de création de marque.
